Многие из нас и не догадываются, что знакомое слово "архив" происходит от греческого слова "арханон", что в переводе означает "древний".
Архивные хранилища существовали еще в государствах древнего мира. Были они и в Киевском княжестве. А в русском законодательстве термин "архив" появился при Петре I. Он предписал всем коллегиям (министерствам) и другим высшим органам государственного управления иметь свои архивы. Первый русский государственный архив был создан в 1712 году.
Петр I архивному делу придавал большое значение. До сих пор архивисты цитируют слова царя: размещать архивы "в роскошных зданиях", в губерниях построить и иметь "по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, со своды и полы каменные и с затворы, двери и решетки железными..." Указал он также, чтоб "в архивариусы избирать людей трезвого житья, неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных..."
Начало архивному делу в советское время дал декрет Совнаркома РСФСР от 1 июня 1918 года "О реорганизации и централизации архивного дела".
В Башкирии до начала 20 века сбором и организацией хранения документов занимались оренбургская и уфимская губернские ученые архивные комиссии. Уфимский губернский музей, земские и статистические органы, уфимская епархия...
С принятием первого декрета Совнаркома началось архивное строительство и в нашей республике. 11 августа 1919 года создается Уфимское отделение Главного управления архивным делом РСФСР. В 1922 году был создан Башкирский центральный архив.
В настоящее время систему государственной архивной службы республики составляют Государственный комитет РБ по делам архивов, Центральный государственный исторический архив РБ, Центральный государственный архив общественных объединений РБ, архивы отделов администраций городов и районов.
"Дела давно минувших дней надежно берегут архивы," - так о любимом деле стихами сказал ветеран-архивист РБ Д.К.Узбеков. Действительно, в государственных архивах Республики Башкортостан накоплен богатейший материал, отражающий историю экономического, социально-культурного развития края, начиная с середины XVIII века и до наших дней.
Представьте себе, что в архивах на 1 января 1998 года хранилось более трех миллионов дел. Это же гора документов!
Документы находятся в движении. Они используются для подготовки справочников и документальных книг.